تکالیف مفاصا حساب تامین اجتماعی

تکالیف مفاصا حساب تامین اجتماعی شامل اهمیت و چگونگی دریافت ان براساس بخشنامه تنقیح و تخلیص ضوابط بیمه ای مقاطعه کاران درخصوص کلیه کارفرمایان در چهارچوب ضوابط و مقررات اجرایی موضوع مواد (۳۸) و (۴۱) قانون تامین اجتماعی که جایگزین مجموعه بخشنامه های ۱۴ جدید درآمد گردیده است به شرح زیر می باشد :

1- اهمیت مفاصاحساب ماده 38 قانون تامین اجتماعی

مفاصا حساب ماده 38  قانون سندی است رسمی مبنی بر کنترل و نظارت سازمان بر تکالیف و تعهدات بر عهده واگذارندگان کار و مقاطعه کاران در پرداخت حق بیمه کارکنان شاغل در اجرای عملیات موضوع قرارداد که به دو صورت دوره ای یا نهایی به صورت الکترونیک صادر می شود و به موجب آن واگذارنده کار مجاز خواهد بود نسبت به پرداخت 5 درصد کل کار و آخرین قسط مقاطعه کار تا میزان کارکرد مندرج در مفاصا حساب اقدام نماید .

1-1-در راستای ارتقای خدمات بیمه ای و الزامات دولت الکترونیک ابلاغ مفاصاحساب ماده (38) قانون از طریق سامانه خدمات الکترونیک و غیر حضوری ساطمان تامین اجتماعی به نشانی : Eservices.tamin.ir/https /انجام می پذیرد، لذا ضررورت دارد واگذارندگان کار و مقاطعه کاران با اخذ شماره کارگاهی نزد واحدهای اجرایی سازمان ، با تکمیل درخواست استفاده  از خدمات الکترونیک سازمان تامین اجتماعی و ایجاد حساب کاربری در سامانه مذکور نسبت به دریافت مفاصاحساب صادره اقدام نمایند .

2-1-باتوجه به اینکه مطابق ماده (38) قانون تامین اجتماعی پرداخت پنج درصد بهای کل کار و آخرین قسط مقاطعه کار ا زطرف کارفرما منوط به ارائه مفاصاحساب از سوی سازمان می باشد، لذا چنانچه واگذارندگان کار با اعلام اطلاعات مبنای محاسبه دوره ای از قرارداد، درخواست صدور مفاصاحساب نمایند ، واحدهای اجرایی مکلف می باشند، پس از مطالبه ووصل حق بیمه کارکنان شاغل در دروه مبنای محاسبه نسبت به صدور مفاصحساب دوره ای برابر مقررات اقدام نمایند .

3-1-واحد ووصل حق بیمه شعب مکلف می بانشد با حصول اطمینان از ماخذ احتساب حق بیمه و صحت محاسبات انجام شده و وصول کامل مطالبات مربوطه خلاصه ای از اطلاعات مبنای محاسبه حق بیمه از قبیل ماخذ کسر حق بیمه ، دوره اجرای قرارداد، تعهدات طرفین پیمان در تامین مصالح و ماشین آلات مکانیکی و … را در ذیل مفاصاحساب درج نمایند .

تکالیف و تعهدات بر عهده واگذارندگان کار، مقاطعه کاران و سازمان تامین اجتماعی

مطابق مواد (28)،(38)،(39) قانون تایمن اجتماعی و تبصره های مربوطه ، آئین نامه طرز تنظیم صورت مزد و حقوق و مواقع ارسال آنها به سازمان و آئین نامه نحوه تسلیم صورت مزد ، میزان و نحوه پرداخت حق بیمه کارکنان شاغل در طرح های عمرانی مصوب شورایعالی تامین اجتماعی ، وظایف کارفرمایان (واگذارنده کار )، مقاطعه کاران و سازمان در راستای اجرای مراتب مذکور به شرح زیر می باشد :

2 – تکالیف مفاصا حساب تامین اجتماعی – وظایف و تکالیف کارفرمایان (واگذارندگان کار)

1-2-واگذارندگان کار مکلف هستند در قراردادهای منعقده ، مقاطعه کاران را متعهد نمایند که کارکنان شاغل در اجرای پیمان ها را نزد سازمان تامین اجتماعی بیمه نموده و صورت مزد و حقوق و حق بیمه مقرر را برابر مواد (28) و (39) قانون تامین اجتماعی در مهلت قانونی به سازمان ارسال و پرداخت کنند .

2-2- یک نسخه از قرارداد منعقده را هم زمان با ابلاغ قرارداد به همراه ضمائم و پیوست های مربوطه و اصل گواهی تایید اصالت قرارداد را به شعب ذیربط سازمان تامین اجتماعی ارسال نمایند .

3-2-پنج درصد هر صورت وضعیت یا صئرتحساب پرداختی به پیمانکاران و مهندسان مشاور را کسر و نگهداری نموده و پرداخت مبالغ مکسوره  و آخرین قسط مقاطعه کاران را موکول به ارائه مفاصاحساب سازمان تامین اجتماعی نمایند .

4-2-در خاتمه عملیات پیمان با اعلام موضوع قرارداد، مبلغ ناخالص کل کارکرد ، تاریخ شروع و خاتمه کار ، نحوه و تهیه و تامین مصالح مصرفی ، صئرت ریز کسورات حق بیمه و حسب مورد سایر مبانی محاسباتی از جمله ارزش ریالی نصالح واگذاری، نحوه تامین ماشین آلات و درصد کار انجام یافته به صورت مکاینیک و غیر مکانیکی، ارسال صورت وضعیت قطعی و فهرست پیمانکارن فرعی به واحد اجرایی ذی ربط، مقاطعه کار را جهت اخذ مفاصاحساب به شعبه مربوط معرفی نماید .

5-2-در اجرای تبصره الحاقی مورخ 26/2/1372 به ماده (38) قانون تامین اجتماعی ، مطالبات سازمان از پیمانکاران و مهندسان مشاور، که حداقل یمک سال از تاریخ خاتمه ، تعلیق و یا فسخ قرارداد آنان گذشته است و در این فاصله جهت پرداخت حق بیمه کارکنان شاغل در اجرای قرارداد و ارائه مفاصاحساب سازمان تامین اجتماعی مراجعه ننموده اند را ضمن اعلام مشخصات مقاطعه کاران ، از محل 5% کل کار و آخرین قسط نگهداری شده به سازمان پرداخت نمایند .

6-2-در صورت عدم رعایت مراتب قانونی اشاره شده در بندهای فوق برابر ماده (38) قانون تامین اجتماعی و تبصره ذیل آن مسئولیت پرداخت حق بیمه مقرر و خسارات مربوطه بعهده کارفرمایان (واگذارندگان کار) خواهد بود و حق دارند وجوهی که از این بابت به سازمان پرداخت نموده اند را از مقاطعه کار مطالبه و وصول نمایند .

3- تکالیف مفاصا حساب تامین اجتماعی –  تکالیف و تعهدات بر عهده مقاطعه کاران

3-1-ارسال یک نسخه از قرارداد منعقده با کارفرمایان منضم به اصل گواهی واگذارنده کار مبنی بر معرفی مقاطعه کار و تایید اصالت قرارداد همراه با مدارک هویتی به شعبه تامین اجتماعی ذی ربط .

2-2-اراسل تفکیک صورت مزد و حقوق کارکنان شاغل در قراردادهای منعقده و کارکنان دفتر مرکزی تا آخرین روز ماه بعد به واحد اجرایی ذی ربط در مهلت مقرر وفق ماده (39) قانون تامین اجتماعی .

3-3-پرداخت مانده حق بیمه طبق صورتحساب بدهی ابلاغ شده   از سوی سازمان و اخذ مفاصحساب ماده (38) قانون تامین اجتماعی جهت هریک از قراردادهای اجرا شده بنابر دادنامه شماره 651 مورخ 12/9/1385 هیات عمومی دیوان عدالت اداری .

4-4-در صورتی که مقاطعه کار به بدهی اعلام شده بنابر مواد (42) و (43) قانون تامین اجتماعی معترض باشد می تواند ظرف مهلت مقرر اعتذاض خود را به سازمان تسلیم نموده و چنانچه درخواست صدور مفاصاحساب داشته باشد می تواند مبلغ بدهی طبق اعلامیه را به حساب سپرده موقت کارفرمایان نزد سازمان واریز و مفاصاحساب دریافت نماید .

5-5-رعایت ماده (38) قانون تامین اجتماعی و تبصره الحاقی آن به عناون واگذارنده کار در مورد مقاطعه کاران فرعی .

6-6-با توجه به الزام پیمانکار به پرداخت حق بیمه طبق ماده (38) قانون تامین اجتماعی ، توافق یا انعقاد قرارداد با اشخاص حقیقی یا حقوقی در خصوص چگونگی پرداخت حق بیمه کارگران شاغل در قراردادهای مقاطعه کاری نافی وظایف و مسئولیت های پیمانکار در پرداخت حق بیمه و سالب اجازه قانونی سازمان در مطالبه حق بیمه از پیمانکار نمی باشد .

7-7- اجرای تکالیف مقرر طبق تبصره الحاقی مورخ 26/2/1372 مجلس شورای اسلامی به ماده (38) قانون تامین اجتماعی .

4- تکالیف مفاصا حساب تامین اجتماعی – تکالیف و وظایف سازمان

1-4-اطلاع رسانی به هنگام قوانین، مقررات و مصوبات مرتبط با مواد (38) و (41) قانون تامین اجتماعی .

2-4-شفاف سازی ضوابط اجرایی مربوطه در راستای ایفای حقوق شرکای اجتماعی و در دسترس قرارداد بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره .

3-4-تشکیل پرونده و تخصیص ردیف پیمان برای هریک از قراردادهای مقاطعه کاری و دریافت صورت مزد و حقوق و ارائه خدمت قانونی به بیمه شدگان .

4-4-احتساب حق بیمه کارکنان شاغل در قرارداد و ابلاغ مراتب به مقاطعه کاران با حصول اطمینان از ماخذ مبنای احتساب حق بیمه و صحت محاسبات انجام شده .

5-4-ارائه ریز محاسبات حق بیمه کارکنان شاغل در قرارداد ، حسب درخواست مقاطعه کاران .

6-4-رسیدگی به اعتراضات به عمل آمده برابر مواد (42) و (43) قانون تامین اجتماعی .

7-4- اجرای تکالیف مقرر طبق تبصره الحاقی مورخ 26/2/1372 مجلس شورای اسلامی ماده (38) قتنون تامین اجتماعی .

8-4- تطبیق گواهی های واصله ا زواگذارنده کار با مفاد قرارداد و سوابق موجود و در صورت مشاهده مغایرت ، بررسی موضوع و استعلام از واگذارنده کار با اخذ مدارک و مستندات مربوطه برای مشخص نمودن  علت مغایرت.

9-4- انتقال وجه واریزی از حساب سپرده موقت کارفرمایان به حساب قطعی سازمان پس از فطعیت بدهی و استرداد مازاد آن به حساب مقاطعه کار .

10-4-صدور مفاصاحساب موضوع ماده (38) قانون تامین اجتماعی ظرف یک روز کاری پس از پرداخت بدهی.

11-4-عدم صدور درخواست بازرسی از دفاتر قانونی مقاطعه کاران ، در مرود قراردادهایی که حق بیمه آن ها مطابق ماده (41) قانون دریافت و مفاصاحساب صادر می گردد.

5- سایر موارد در خصوص تکالیف مفاصا حساب تامین اجتماعی

در موارد ابهام در اجرای این بخشنامه ، نظر کارشناسی اداره کل وصول حق بیمه ملاک عمل خواهد بود .

در مواردی که در خصوص اجرای این بخشنامه ابهاماتی از سوی واحدهای اجرایی ، تخصصی و یا تشکیل های ذیربط مطرح گردد مراتب در کمیته وحدت رویه متشکل از نمایندگان معاونت بیمه ای، اداره کل وصول حق بیمه ، اداره کل حقوقی و قوانین و نماینده تشکل بخش خصوصی (اتاق ها و کانون عالی کارفرمایان ) مربوطه مورد بررسی واقع و تصمیم مقتضی اتخاذ میگردد.

 اداره کل وصول حق بیمه حداکثر ظرف سه ماه از تاریخ صدور این بخشنامه نسبت به بررسی و تدوین قرایندهای مربوط به نحوه تعیین ماخذ حق بیمه قبل از انعقاد پیمان اقدام نماید .

در اجرای طرح تحول دیجیتال و بهبود فرآیندهای خدمات بیمه ای و در راستای بهره گیری از خدمات الکترونیکی در تسهیل فضای  کسب و کار ، افزایش رضایتمندی ذینفعان ، کاهش مراجعات و حذف کاغذ در مراودات اداری ،شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین موظف است حداکثر ظف یک ماه از تاریخ صدور  این بخشنامه با همکاری اداره کل وصول حق بیمه و مدیریت فناوری و تحول دیجیتال نسبت به تهیه نرم افزار مروبطه اقدام نماید .

——————————————————————————————————————————–

برای دریافت مشاوره تامین اجتماعی و نیز آگاهی کامل از قوانین موضوعه    با ما در تماس باشید :

تلفن ۱ :  ۰۲۱۸۸۱۹۱۴۸۲

تلفن ۲ :  ۰۲۱۸۸۱۹۱۴۸۳

فکس :    ۸۸۲۰۵۷۶۶   ۲۱  ۹۸++

Email: Info@ArghamNegar.com