چرخه های معاملاتی شرکت ها
چرخه های معاملاتی شرکت ها در قالب سه چرخه معاملاتی شامل چرخه مخارج ، چرخه تبدیل و چرخه درآمد ، پردازش می شوند . این سه چرخه در تمامی سازمان ها اعم از انتفاعی یا غیر انتفاعی وجود دارند . به طوری که ، هر سازمان :
- مخارجی را برای تحصیل منابع متحمل می شود ( چرخه مخارج )،
- از طریق تولید یا خدمات ارزش افزوده ایجاد می کند ( چرخه تبدیل ) و
- درآمدهایی را از منابع برون سازمان کسب میکند (چرخه درآمد).
چرخه های معاملاتی شرکت ها – چرخه مخارج:
عالیت های تجاری با تحصیل مواد اولیه ، دارایی و نیروی کار و از طریق مبادله وجه نقد برای آنها شروع می شود ( چرخه مخارج ). اغلب تراکنش هایی که در چرخه مخارج انجام می شود به صورت اعتباری ( بین طرفین معامله ) است . پرداخت واقعی وجه نقد ، معمولاً در تاریخی بعد از تاریخ تحصیل کالا و خدمات صورت می گیرد . بین این دو تاریخ ممکن است چند روز و گاهی اوقات چندین هفته فاصله بیافتد . بنابراین ، از دیدگاه سیستمی ، تراکنش های چرخه مخارج دو بخش : فیزیکی ( تحصیل کالا ) و مالی ( پرداخت وجه نقد به تأمین کننده ) دارد . هریک از این بخش ها توسط یک زیر سیستم جدا از زیر سیستم ها چرخه مخارج ،پردازش می شود .
چرخه های معاملاتی شرکت ها شامل سه چرخه اصلی مخارج ، تبدیل و درآمد می باشد .
- سیستم خرید /حساب های پرداختنی : این سیستم ، نیاز به تحصیل موجودی کالای فیزیکی ( از قبیل مواد اولیه) را شناسایی می کند و برای رفع آن به تأمین کنندگان سفارش می دهد . هنگامی که کالایی دریافت می شود ، سیستم رویداد خرید ا ثبت می کند؛ از این طریق که موجودی کالا را افزایش می دهد و یک حساب پرداختنی ایجاد می کند که می بایست بعدها پرداخت شود .
- سیستم پرداخت نقدی : هنگامی که تعهدی برای شرکت از طریق سیستم خرید ایجاد می شود . سیستم پرداخت نقدی در زمان سررسید ، پرداخت را شناسایی و منابع را به تأمین کننده پرداخت می کند ؛ سپس رویداد را از طریق کاش وجه نقد و حساب های پرداختنی ثبت می نماید .
- سیستم حقوق و دستمزد : این سیستم ، داده های مربوط به استفاده از نیروی کا ر را برای هر یک از کارکنان جمع آوری می کند ؛ حقوق آنها را محاسبه می کند و چک حقوق را به آنها پرداخت می نماید. از نظر مفهومی ، سیستم حقوق موردی خاص از سیستم خرید و پرداخت نقدی است ؛ اما به علت پیچیدگی حسابداری مسائل مرتبط با حقوق ، اغلب سازمانها از یک سیستم جداگانه برای پردازش رویدادهای مربوط به آن استفاده می کنند .
- سیستم دارایی ثابت :این سیستم ، تراکنش های مربوط به تحصیل ، نگهداری و واگذاری دارایی های ثابت را پردازش می کند . دارایی های ثابت ، اقلامی تقریباً دائمی هستند که در اغلب مواع بخش بزرگی از سرمایه گذاری های مالی شرکت را به خود اختصاص می دهند ؛ زمین ، ساختمان ، تجهیزات ، ماشین آلات و وسایل نقلیه . نمونه ای از این دارایی ها هستند .
چرخه های معاملاتی شرکت ها – چرخه تبدیل :
چرخه تبدیل از دو زیر سیستم اصلی : سیستم تولید و سیستم بهای تمام شده تشکیل شده است . سیستم تولید شامل برنامه ریزی، جدول بندی و کنترل تولید فیزیکی از طریق فرایندهای تولیدی است . این سیستم ، میزان نیاز به مواد اولیه ، تصویب (مجوز ) میزان کاری می بایست انجام شود ، ارسال مواد اولیه به خط تولید و هدایت کالای در جریان ساخت در مراحل مختلف تولید را در بر میگیرد . سیستم بهای تمام شده نیز در جریان اطلاعات بهای تمام شده مربوط به تولید ( مواد اولیه ، دستمزد و سربار ) نظارت می کند . اطلاعاتی که این سیستم محاسبه و تهیه می کند برای ارزش گذاری موجودی کالا ، بودجه بندی ،کنترل بهای تمام شده ، گزارش عملکرد و تصمیم های مدیریتی مانند تصمیم به خرید یا ساخت استفاده قرار می شود .
شرکت های تولیدی ، مواد اولیه را از طریق چرخه تبدیل به کالای ساخته شده تبدیل می کنند . چرخه تبدیل در شرکت های بازرگانی و خدماتی ، مشهود و رسمی نیست . با این حال ، این شرکت ها هم درگیر فعالیت های چرخه تبدیل می شود که حجم آنها در هنگام توسعه و آماده سازی محصول و خدمت قابل فروش به اوج می رسد ؛ آماده سازی محصولات و خدمات برای بازرا و تسهیم منابع مانند استهلاک دارایی های مشهود و نامشهود و پیش پرداخت هزینه به دوره مناسب از مله این فعالیت ها می باشند .
اگرچه شرکت های بازرگانی بر خلاف شرکت های تولیدی ، این فعالیت ها را به طور رسمی و از طریق زیر سیستم های چرخه تبدیل پردازش نمی کنند . در مقابل برخی مؤسسات خدمات مانند مؤسسات حسابرسی ، شرکت های حقوقی و مشاوره ای بهای خدمات خود را از طریق سیستم بهای تمام شده مشابه با شرکت های تولیدی به مشتریان ردیابی می کنند .
چرخه های معاملاتی شرکت ها – چرخه درآمد :
شرکت ها ، کالاهای ساخته شده خود را از طریق چرخه درآمد به مشتریانشان می فروشند . چرخه درآمد شامل فرآیندهای فروش نقدی ، فروش اعتباری ، دریافت وجه نقد مرتبط با فروش های اعتباری است . تراکنش های چرخه درآمد نیز یک بخش فیزیکی و یک بخش مالی دارد که می بایست به صورت جداگانه پردازش شوند .
- پردازش سفارش فروش ( سیستم سفارش فروش ): بخش اعظم فروش به صورت اعتباری انجام می گیردو شامل فعالیت های تهیه سفارش فروش ، اعتباردهی ، ارسال محصول ( یا ارائه خدمات ) به مشتری ، تهیه و ارسال صورت حساب به مشتری و ثبت رویدادهای فروش در حساب هاست ( حساب های دریافتنی ، موجودی کالا ، هزینه و فروش ).
- دریافت نقدی : در ارتباط با فروش های اعتباری ، ممکن است چندین روز یا هفته طول بکشد وجه نقد مرتبط با کالا یا خدمت ارائه شده دریافت شود . سیستم پردازش دریافت نقدی شامل جمع آوری وجه نقد ، سپرده گذاری وجه نقد در بانک و ثبت ان رویداد ها در حساب ها می باشد ( حساب های دریافتنی و وجه نقد).
—————————————————————————————————————–
برای دریافت مشاوره و اطلاعات کامل درخصوص خدمات طراحی سیستم مالی با ما در تماس باشید :
تلفن ۱ : ۰۲۱۸۸۱۹۱۴۸۲
تلفن ۲ : ۰۲۱۸۸۱۹۱۴۸۳
فکس : ۸۸۲۰۵۷۶۶ ۲۱ ۹۸++
Email: Info@ArghamNegar.com
Loading...