طراحی سیستم مالی و نظام مالی

موسسه خدمات حسابداری و مشاوره مدیریت ارقام نگر خدمات جامعی را در زمینه طراحی سیستم مالی و استقرار مناسب آن به صورت اصولی و منطبق با اصول متداول حسابداری ( طبق رهنمودهای سازمان حسابرسی ) پیش بینی و اجرا نموده و چگونگی استقرار کنترلهای داخلی اساسی ، کنترلهای انضباطی حاکم بر سیستم های فوق برای محافظت و نگهداری دارایی ها و اسناد و مدارک ، تقسیم وظایف , سرپرستی مفید و موثر، ثبت صحیح و بموقع فعالیت های شرکت مستند به مدارک مربوط در دفاتر و سیستم های نرم افزاری مناسب و استخراج گزارشات لازم و مورد نیاز مدیریت و برون سازمانی ( سالانه ، میان دوره ای ، گزارشات خاص و بر حسب مورد ) را اجرا خواهد نمود .

سیستم های جامع مالی بصورت دستی طراحی و براساس شناخت کامل شرکت و نیز طراحی حای صورت گرفته با استفاده از خدمات شرکت های ارائه نرم افزارهای کارا ، مکانیزه خواهد شد ، لذا کلیه سیستم ها به نحوی طراحی خواهد شد که قابلیت مکانیزه شدن را دارا بوده و ارتباط آن با سایر سیستم ها به صورت اصولی حفظ گردد .

عملیات طراحی سیستم مالی بصورت دستی و مکانیزه و به تفکیک صورت خواهد پذیرفت و محدوده کلی عملیات به تفکیک طراحی دستی و مکانیزه بشرح ذیل می باشد :

طراحی سیستم مالی بصوررت دستی در طراحی سیستم مالی

انجام عملیات شناخت به منظور ایجاد امکان طراحی بخشهای مختلف نظام و تعیین مراکز مختلف ( که این امر طی این گزارش انجام شده است ).
طراحی فهرست حسابها و کدینگ حسابها ( کل ، معین ، تفضیلی و مرکز هزینه ) , روش ثبت حسابداری و تعریف حسابها
طراحی بودجه عملیاتی ، نقدی و سرمایه ای
طراحی روشهای گردش عملیات شامل عملیات مالی
طراحی روشهای گردش عملیات تدارکات ( انواع خرید ، انعقاد قرارداد با مشتریان و …..)
طراحی روشهای گردش عملیات دارائی های ثابت – سیستم اموال ( روش های مربوط به خرید و یا ایجاد , نحوه نظارت بر دارائی های ثابت , نحوه خارج کردن آنها , تحویل و تحول و ….. )
طراحی روشهای گردش عملیات دریافت و پرداخت نقدی و بانکی
طراحی روشهای گردش عملیات انبارها و گردش کالا
طراحی سیستم بهای تمام شده
طراحی روشهای گردش عملیات حقوق و دستمزد
طراحی گزارشات مدیریت
طراحی نمودار سازمانی امور مالی
تهیه فرمهای مورد لزوم و گردش آنها
آموزش کارکنان جهت اجرای نظامهای مالی
نظارت بر حسن اجرای نظامهای مالی

2-تهیه ، نصب و اجرای سیستم های مکانیزه در طراحی سیستم مالی

استقرار سیستم های مکانیزه ( سیستم های نرم افزاری ) پس از طراحی نظام مالی به صورت دستی و با توجه به مطالعات صورت گرفته در رابطه با نرم افزارهای بهینه که بتوانند نظام مالی طراحی شده را به نحوه احسن اجرایی سازند ، انتخاب و پیاده سازی می گردد

توضیح اینکه کلیه سیستم های مکانیزه ( سیستم های نرم افزاری ) بر اساس و تطبیق سیستم های دستی و به همراه دستورالعمل و نحوه استفاده هر یک از سیستم ها اجرایی خواهد شد و سپس به کارکنان آموزش های لازم ارائه می گردد. .

3- تنظیم آئین نامه ها در طراحی سیستم مالی

موسسه خدمات مالی ارقام نگر آئین نامه های مورد نیاز شرکتها را با توجه به اهداف اصلی و موضوع فعالیت آنها تهیه ، تدوین و ارائه می نماید تا پس از تصویب ارکان تصمیم گیرنده در شرکتها ، بمورد اجرا گذاشته شود .

—————————————————————————————————————————