بودجه در شرکت‌ها

باید گفت بودجه برنامه‌ای مالی است که منابع و مخارج آینده شرکت را به‌صورت دقیق پیش‌بینی و سازماندهی می‌کند. بودجه به مدیران امکان کنترل عملکرد مالی و بهبود تصمیم‌گیری را می‌دهد. تدوین بودجه درست و دقیق، نقش کلیدی در موفقیت مالی و استراتژیک شرکت دارد. بودجه‌ها می‌توانند برای دوره‌های زمانی مشخص مانند ماهانه، فصلی و سالانه تنظیم شوند و مبنایی برای ارزیابی عملکرد باشند.

انواع بودجه در شرکت‌ها

بودجه‌ها به چند نوع کلی تقسیم می‌شوند:

• بودجه عملیاتی، سرمایه‌ای و نقدی.
• بودجه عملیاتی شامل پیش‌بینی درآمدها و هزینه‌های جاری شرکت است و فعالیت‌های روزمره را پوشش می‌دهد.
• بودجه سرمایه‌ای به هزینه‌های سرمایه‌گذاری و پروژه‌های بلندمدت اختصاص دارد و نیازمند تحلیل دقیق مالی است.
• بودجه نقدی جریان ورود و خروج پول نقد را مدیریت کرده و از کسری نقدینگی جلوگیری می‌کند.

اهمیت تنظیم بودجه

تهیه و تنظیم بودجه به مدیران کمک می‌کند تا منابع مالی را به‌طور مؤثر تخصیص داده و هزینه‌ها را کنترل کنند. بودجه ابزاری برای شناسایی زودهنگام مشکلات احتمالی مالی و جلوگیری از بحران‌های نقدینگی است. همچنین شرکت می‌تواند به اهداف مالی خود به‌راحتی دست یافته و سودآوری پایدار را تضمین کند.

اصول بودجه‌بندی در شرکت‌ها

اصول مهمی در بودجه‌بندی شرکت‌ها مطرح است که شامل واقع‌بینی، انعطاف‌پذیری، شفافیت و مشارکت مدیران مختلف است. واقع‌بینی به معنای برآورد دقیق درآمدها و هزینه‌ها است. انعطاف‌پذیری امکان بازنگری و تعدیل بودجه در صورت لزوم را فراهم می‌کند. شفافیت اطلاعات بودجه، زمینه را برای اعتماد و مسئولیت‌پذیری کارکنان فراهم می‌آورد. مشارکت مدیران مختلف باعث می‌شود تا از جنبه‌های گوناگون بررسی صوت پذیرد .

فرآیند بودجه‌بندی در شرکت‌ها

این فرآبند شامل چند مرحله اصلی است:

• تدوین پیش‌فرض‌ها،
• جمع‌آوری اطلاعات،
• بررسی و تحلیل داده‌ها
• تصویب نهایی

ابتدا پیش‌فرض‌های اقتصادی و استراتژیک تعیین می‌شوند. سپس داده‌های مالی از واحدهای مختلف جمع‌آوری شده و تحلیل می‌شوند. در نهایت پس از ارزیابی دقیق، تصویب و به واحدهای مختلف ابلاغ می‌گردد.

ارزیابی و کنترل 

بعد از تنظیم ، ضروری است تا عملکرد واقعی شرکت به‌طور منظم با بودجه مقایسه شود. این مقایسه‌ها به مدیران کمک می‌کند تا مغایرت‌ها را شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی به موقع انجام دهند. کنترل مذکور باعث افزایش اثربخشی تصمیمات مدیریتی شده و بهبود مستمر در عملکرد مالی را تضمین می‌کند.

منابع :

1. investopedia.com
2. corporatefinanceinstitute.com
3. accountingcoach.com
4. accaglobal.com
5. ifac.org

————————————————————————————-

برای دریافت مشاوره و نیز آگاهی کامل از شرایط ارائه خدمات با ما در تماس باشید :

تلفن ۱ :  ۰۲۱۸۸۱۹۱۴۸۲

تلفن ۲ :  ۰۲۱۸۸۱۹۱۴۸۳

فکس :    ۸۸۲۰۵۷۶۶   ۲۱  ۹۸++

Email: Info@ArghamNegar.com